Privatlivspolitik
Emmelev A/S' Generelle databeskyttelseserklæring
Emmelev A/S (herefter „Emmelev“) producerer biodiesel, rapsolie, rapskager, rapsfrø og glycerin. Nogle af Emmelevs kunder og leverandører er enkeltmandsvirksomheder. Oplysninger om enkeltmandsvirksomhed er omfattet af databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven, hvor enkeltmandsvirksomheder betragtes som registrerede.
Nedenfor beskriver vi, hvordan vi behandler oplysninger om enkeltmandsvirksomhed, og vi henviser til enkeltmandsvirksomheder som „du/din“.
1. Hvem er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger?
Emmelev A/S, Emmerlevgyden 25, 5450 Otterup med CVR-nr.: 54449712 bestemmer formålene og midlerne til behandling af dine enkeltpersoners oplysninger. Derfor er Emmelev „dataansvarlig“ i henhold til databeskyttelsesreglerne. Du kan kontakte Emmelev på telefon nr.: +45 64 82 25 40 eller e-mail: mail@emmelev.dk, hvis du har spørgsmål vedrørende denne databeskyttelseserklæring eller hvordan Emmelev behandler oplysninger om din enkeltmandsvirksomhed.
2. Hvad er formålet med at behandle dine enkeltpersoners oplysninger?
For at betjene sine nuværende og potentielle kunder, der er registreret som enkeltmandsvirksomheder, skal Emmelev behandle forskellige oplysninger om disse virksomheder.
Betjening af potentielle kunder indebærer at svare på forespørgsler, levere prisoverslag og udarbejde kontrakter.
Betjening af nuværende kunder kræver svar på forskellige forespørgsler, udarbejdelse af kontrakter, registrering af leverancer, arrangering af transport, udstedelse af fakturaer og fremsættelse af nødvendige økonomiske krav.
Emmelev behandler også oplysninger om enkeltmandsvirksomheder, der leverer råvarer til styring af leverancer, hvilket inkluderer besvarelse af forespørgsler, udarbejdelse af kontrakter, registrering af modtagne leverancer og håndtering af fakturering.
Derudover har Emmelev løbende korrespondance med enkeltmandsvirksomheder vedrørende potentielle leverancer.
3. Hvilke personoplysninger behandler Emmelev og på hvilket grundlag?
For at betjene nuværende kunder, håndtere henvendelser fra potentielle kunder og administrere modtagne råvareleverancer skal Emmelev behandle oplysninger om enkeltmandsvirksomheders navne, deres medarbejderes navne, kontraktoplysninger, CVR-numre og adresser.
For nuværende kunder og leverandører behandler Emmelev også oplysninger om deres banker, den pågældende kontrakt, håndtering af leverancer og specifikke henvendelser.
Behandling af disse oplysninger er nødvendig for at opfylde en kontrakt eller tage skridt forud for indgåelse af en kontrakt, som enkeltmandsvirksomheden er part i, i henhold til GDPR artikel 6, stk. 1, litra b).
4. Hvem videregives personoplysningerne til?
Emmelev videregiver ikke oplysninger om potentielle kunder og leverandører. Emmelevs revisor modtager oplysninger om udstederen, modtageren, arten af ordrer og leverancer, relaterede kontrakter og fakturaer.
Det valgte transportselskab modtager oplysninger om leveringsadresse, modtager og fragtens art.
I tilfælde af en tvist mellem Emmelev og dets kunde eller leverandør videregiver Emmelev oplysninger om tvistens genstand til sin advokat.
5. Hvor længe vil personoplysninger blive opbevaret?
Oplysninger om potentielle kunder og leverandører (dvs. enkeltpersoners navne, kontraktoplysninger, CVR-numre og adresser) slettes, så snart henvendelser besvares og ikke længere er aktuelle.
Oplysninger om modtagere af Emmelevs leverancer og arten af disse leverancer opbevares i 10 år på grund af kravene i CO2-certificeringsordningen.
Oplysninger om råvareleverancer modtaget af Emmelev opbevares også i 10 år på grund af CO2-certificeringsordningen.
Kontrakter mellem Emmelev og dets kunder og leverandører samt fakturaer for de givne og modtagne leverancer opbevares i 5 år.
Oplysninger, der er involveret i enhver tvist, såsom økonomiske krav, opbevares, så længe tvisten er uløst.
6. Dine rettigheder som registreret.
Som registreret har du en række rettigheder i henhold til GDPR, som du kan udøve ved at kontakte Emmelev direkte.
Ret til indsigt:
I henhold til GDPR artikel 15 har du ret til at få adgang til de data, vi behandler om dig, samt yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse:
I henhold til GDPR artikel 16 har du ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning:
Under visse omstændigheder har du i henhold til GDPR artikel 17 ret til at få oplysninger om dig slettet inden vores almindelige generelle sletningstid.
Ret til begrænsning af behandling:
I visse tilfælde har du i henhold til GDPR artikel 18 ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at begrænse behandlingen, kan vi bortset fra opbevaring kun behandle dataene med dit samtykke til etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav, for at beskytte en anden person eller af hensyn til vigtige offentlige interesser.
Ret til dataportabilitet:
I visse tilfælde har du i henhold til GDPR artikel 20 ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at få disse personoplysninger overført fra en dataansvarlig til en anden uden hindring.
7. Klager til databeskyttelsesmyndigheden.
Du har ret til at klage over Emmelevs behandling af dine personoplysninger til databeskyttelsesmyndigheden. Du kan finde kontaktoplysningerne til databeskyttelsesmyndigheden på deres hjemmeside: https://www.datatilsynet.dk/generelt-om-databeskyttelse/klage-til-datatilsynet.